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奶业圈 实习项目经验谈

2015-09-09    来源:乳业资讯网   访问量:562 [ 字号: ]
文|中国农 业大学牛精英计划 何婕敏
    求贤若渴”却赤兔难觅、伯乐难寻?随着我 国奶业产业结构的升级,新产品 技术在行业应用越来越广泛,行业对 优秀奶业人才的需求不断增长。在校大 学生是奶业发展的希望,企业未来的主力军,如何在 企业与大学生之间搭建一座高效的沟通桥梁,强化企业的人才储备,提升大学生的就业力?
    利拉伐携手中国农 业大学牛精英计划开展的2015年暑期 实习生项目完美落幕,9位中国 农大实习生分别在利拉伐方案技术部、销售部、大项目部、牛奶质量与动物健康(MQAH)部、市场传 播部和牧场管理服务部进行了为期6周的实习,大学生 们对自己的职位规划有了更加明确的定位。本篇“实习生项目经验谈”整理自 对牛精英计划的负责老师及利拉伐公司相关负责人的采访,向您分 享如何开展一个完整的暑期实习项目,实现人 才与企业的双赢。
参与校园宣讲会  让企业被了解
    牛精英计划(已联合 十五所高校成立牛精英联盟)每年都 会在校举行暑期实习项目宣讲会,让更多 的学生更深刻的近距离了解企业,对实习 企业有个初步理解和选择。从企业的角度而言,这是一次机会,通过企 业整体形象和相关宣传片展示、人才培养机制、发展战略、公司业务、愿景和 核心价值观等介绍,还包括 宣讲现场的员工风貌展现等,将企业 价值理念和企业品牌传递给大学生;在校大 学生或将成为企业未来的主力员工,或将成 为企业未来的潜在客户,或将成 为行业内企业的忠实粉丝。从学生的角度而言,应该抓住这次机会,结合所 学专业和个人根据,根据企业的宣讲,定位自己的实习方向,并选择 适合自己实习企业和职位。
面试之前的“预面试”  省时省力
    宣讲会之后,利拉伐收到50多份中英文简历,最终有22位学生进入了“预面试”环节——在线的PI性格测 试和奶牛基础知识测试。若要在 面试过程中了解应聘者的行业知识和性格特点,恐怕会 投入太多时间和精力,却无法达到预期效果。PI性格测 试并无好坏之分,只为了 解应聘者的性格特点,看其更适合哪种职位;通过奶 业基础知识测试,了解应 聘者对行业基础知识的了解程度。这两个 测试都通过网络完成,操作便捷,省时省力。
专业设 计的现场面试环节
    现场面 试设英文自我介绍、抽签即 兴主题演讲以及无领导小组讨论等3个环节。除了HR团队全 程参与现场面试,接收实 习生的各部门经理也加入其中,分组面 试应聘的实习生,也让学 生们对各部门工作有进一步的了解。面试没有标准答案,公司通过这3个环节的设计,希望对 学生进行一个多维度的观察和了解,包括中 英文语言组织及表达能力、逻辑思维、沟通和 应变能力以及对本次面试的准备程度等。HR和各部 门经理仔细观察每一位学生,不断记录,经过仔 细的讨论与斟酌,确认与 实习岗位匹配度最高的实习生。
5W1H开启实习之路
    明确了 自己的实习计划和期待,才能更 加有的放矢地开展实习工作,通过5W1H工作分析工具,即工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),让实习 生对自己的实习项目进行全面剖析,思考自 己来利拉伐想收获什么、自己能做什么,做出书面记录,在实习结束之后,再进行对照,是否与预期一致;通过5W1H工作分析,也让部 门经理能够更加深入地了解实习生的需求,更好地 设计和调整实习工作,既促进了部门工作的开展,也让实 习生从中有所收获。

全面了解公司  部门交叉培训

    不论正 式员工或实习生,都必须有对 公司和企业文化的认同感,而认同 感的培养需要一定过程;实习生 除了接受部门经理的部门内部培训之外,还需接受跨部门培训,以促进 工作期间的跨部门沟通和协作。实习第一天,利拉伐HR向实习 生们细致全面地介绍了公司的发展历史、组织结构、公司政策、企业文化等,包括利拉伐的愿景(我们使 可持续的食品生产成为现实)、4P核心价值(passion热情,people人员,professionals专业,partnership合作)和可持 续牧场经营的四大平衡支柱(动物福利,环境保护,经济效益,社会责任)。实习生 们通过员工风貌、工作氛围、利拉伐 对内和对外的一致形象等逐渐认同企业文化。另外,实习生 还接受了系统的办公室礼仪培训、EHS(环境、健康与安全)培训、利拉伐各产品线培训。虽然6个实习部门中有2个部门不需要下牧场,但牧场 实习有助于知识结构的完整性,实习生 们在接受完各项培训之后便前往牧场参观学习,基于之 前的牧场知识和技术产品培训,牧场实 习更具价值和效率。
促进工 作的软技巧培训
    时间管理:自我管理=效能管理+效率管理
    没有课 表或老师的安排,在时间 更自由的情况下实习生可能会拖延或者无法在面临多项任务时有条不紊地进行。这时,良好的 时间管理能力可以让实习生合理制定工作计划并且提高工作效率。长远来看,其实时 间管理也是职业生涯规划。实习生 需要提前了解不同年龄段所对应的发展阶段,对自己 有明确的定位和规划,而不是 随波逐流或急功近利。效能即 对工作的计划和打算,效率则 是表现出来的工作能力。做好时间管理,真正意义上即是对“事件”或者“自我”的管理。

    沟通力

    沟通力 一直是职场人不断学习和训练的技能,即使从业多年,也得不断学习提升。有些实 习生因为在校园所接受的沟通力训练相对薄弱,从而导 致其在实习期间害怕跨部门交流或者害怕与上司沟通,而耽误了工作,导致工 作难以顺利进行,难以融入职场生活。实现高效的沟通,更好地 表达自己的想法、思路和需求,意味着 更高的工作效率。

    演讲技巧

    从校园社团竞选、论文答辩、科研汇报,到进入 职场向客户做产品介绍甚至给成百上千人做技术培训和产品推广,演讲技 巧是否娴熟专业对结果会有很大影响。实习生 在学校可能经历过竞选、答辩或者汇报等,但未必 接受过专业的演讲技巧培训。在入职之初,利拉伐HR团队专 门为实习生设计了演讲技巧的培训环节,希望大 家能够充满自信地将自己极具说服力的想法、观点、建议和 需求等等很有条理地表达出来,在接下来的双周会上,实习生 们能够更加有效的交流沟通,互相分享实习经验。


办公室礼仪培训


双周会:分享经验  总结提升

    9名实习生被分配到6个不同部门,如果彼 此没有沟通分享,实习结束后,每个人 可能只熟了自己部门的工作,而对其 他部门了解甚微。组织双 周会就是要让实习生每两周聚到一起,分享过 去半个月的工作内容、思考过程、所得经验等,最大化利用实习资源。部门经 理也会参与到双周会中,了解实 习生的所感所得、疑问和需求,以便对 下一步实习计划做相应调整。双周会 整个过程基本由实习生自己控制,制作PPT、汇报演讲、提问互动等。一轮下来,除了获 取他人的实习经验,也增加了彼此的了解,有利于 今后的跨部门交流与合作。


双周会实习小结

实习生 项目的价值意义

帮助学生更有逻辑、更合理 地规划职业道路

——利拉伐 东亚区人力资源总监 刘一霖

    与农业院校合作,建立了 我们的人才运输渠道,这些在 校大学生将来可能会成为公司的员工甚至客户。本次实 习项目的落幕不是一个结点而是他们职业生涯的起点,希望学 生们找准各自的职业方向并找到高效的实现方法。我们的目的之一,是帮助 学生在当下的中国奶业环境中更有逻辑性、更合理 地规划他们的职业道路。通过这次实习,希望大 家去思考自己的职业发展方向以及如何有效地去达成。

    在中国传统教育之外,我们希 望学生能够与外界建立更加有效的沟通,一起去 探索如何将自己之所学运用到实际的商业环境中,相比大学校园,大家进 入企业实习工作,会发现所获取的信息、知识及 其运用层面均有所不同,例如在奶牛养殖知识、牧场运营、检测评 估以及分析报告撰写等方面,均与学 校所学存在差异。企业的 工作模式和大学校园是截然不同的,通过为期6周的实习,希望大 家学会观察和思考,做到学有所用,实现从 校园到企业的成功转型。

“学生成长,企业发展”的双赢

——牛精英项目负责人  中国农 业大学动物科技学院 曹志军副教授

    实习,尤其是 大学或研究生在读期间的实习,对于学生认知行业,学习技术,了解管 理具有重要意义。同时对 于企业也是发现潜在员工,培养骨干力量,践行社 会责任的途径之一。通过牛精英计划近5年的探索和积累,我更加坚信了实习是“学生成长,企业发展”的双赢。相信未 来除了奶肉牛行业,畜牧行 业中会有更多企业、事业单位、政府为 学生提供实习机会!

搭建人才管道 做好“双选”

——利拉伐 中国区人力资源部经理  亢丽萍

    中国奶 业近年来快速发展,利拉伐 也在募集更多的优秀员工为中国奶业服务。然而我 们在招聘过程中面临着挑战:因为这个领域比较窄,市场上 没有太多资源可直接利用,我们通过与高校合作,搭建自己的人才管道,实现人才储备。
    决定做这个项目后,我们尽力做到“双选”。从学生方面而言,层层选 拔的目的是招募具有较高潜力的学生,与实习 岗位的匹配度更高。而选择 接收实习生的部门经理时,考虑两点:第一,在指导 新员工的思想动态上比较敏感、经验丰富;第二,愿意为 实习生投入时间和精力,对大家负责。
    暑期实 习项目一般只有6周,目的是建立公司、学校、学生之间的联系。实习生 毕业后不选择利拉伐而去其他公司工作也没有关系,利拉伐 对实习生的投入让整个行业受益,也是非常有意义的。
四个维度的获益:学生 学校 行业 企业
——利拉伐 市场传播部经理  宗杨
    我们希 望这个项目能为学生、学校、行业和 企业带来多重收益。为学生 提供一个了解行业、融入职 场以及认识自己的机会,是设计 这个项目的初衷。而HR的参与 让项目从一开始就更加专业。这些实 习生把自己的体会和所听所看带回学校,去影响更多身边的人。
    了解自己、了解专 业且善于沟通的人一旦做出职业选择,会更好 地为目标坚持不懈地努力。这样的 人无疑是这个行业所需要的。我们也 希望更多的同学、老师通 过实习项目来了解利拉伐的企业价值,交流最 新的科技及管理理念。共同的 努力使我们离企业的愿景越来越近:我们使 可持续的食品生产成为现实。
深入一线 远程训练观察、思考和适应力
——利拉伐 大项目管理部经理  徐勇
    我把实 习生安排到牧场实习,与一线 安装团队直接接触,这与办 公室工作有很大不同。从实习生的角度来说,这样的 安排对个人适应性是一个很好的锻炼,也让他 有自己的观察和思考。实习生年纪比较小,但让他 跟进牧场的初期建设其实问题不大,只是细 节上存在需要注意的地方。我尽可能给他提醒,并让他 每天写工作日志,包括文字性描述(观察到的事情,自己的思考和建议)和照片采集。虽然我 和他之间有好几百公里的距离,但是我 能从工作日志中了解他的想法,然后提出建议。


实习生小组讨论

来自实习生的声音

    任晓璇(动物科学系,研一):这次实 习深刻诠释了实践大于课本这个道理,同时我 也深刻感受到夯实基础的重要性。
    刘畅(动物科学系,大四):我很喜 欢利拉伐和谐轻松地氛围、诚恳认 真地态度以及完美高效地工作。从学校到企业,是一种很艰难的转变,也是每 个人成长之路上所必经的转变。利拉伐 搭建了一个平台,耐心地 引导我们学以致用,提供给 我们一种全新的视野,更好地 帮助我们进行转变。
    杨潜颖(动物科学系,大三):我想通 过实习了解一家跨国公司的企业文化、运营模 式以及大项目管理的实习岗位。而我的 任务中既有从未接触过的领域,也有比较擅长的方面。经过六周实习,我印象最深刻的是,要善于 发现问题并分析解决问题。新产品 上市的项目让我认识到协调各个部门、各个环节的重要性,注重团 队协作使事情变得顺利。
    魏然(动物科学系,大三):对于即 将毕业的我来说,这次实 习是初入职场前的试水。我想了解职场生活,在工作中发现自我,找到所长,为今后 的就业打下基础。有了明确的目标,在工作 过程中就会更加有的放矢。利拉伐 作为先驱型企业,无论是企业的文化、待遇、工作环境和氛围,亦或是工作的模式、员工的 知识水平都对我们有很好的影响和启示。公司的 前辈们有很强的行业责任感,给我们 分享了许多人生经验。经过这次实习,我对自 己的人生规划和职业规划有了更明确的方向和打算。
    武钰钦(动物科学系,大二):我的收 获主要有以下几点:设计试 验锻炼了思维能力;试验材料的购买、试验实 施等过程锻炼了解决问题和与人沟通的能力;公司的 培训让我学到如何自我展示、如何做 好时间管理等专业知识以外的重要技能;另外,在牧场 的日子里与奶牛为伴,我收获 了对奶牛的热爱。
    何婕敏(动物医学系,大二):HR制定的 专业培训计划和部门经理设置的专业实习项目,让我们收获颇多,除了工 作技能和专业知识的锻炼,更重要 的是让我们了解奶业、认识自己、合理地规划职业生涯。实习第一天,我收到 了实习期间的工作安排表,“项目”、“目的”、“技能训练”面面俱到。我惊讶又喜悦,为利拉 伐对实习生的用心、认真,也为接 下来充实而充满希望的实习生活而激动。在市场传播部的6周,部门同事以身作则,让我认 识到工作需要专业和严谨。而三次 双周会教了我们非常实用的职场工具及分享与交流的技巧,更重要的是,开拓了 我们对职业生涯的思考和规划。

    曹哓钰(动物医学系,大二):探索自 己适合什么很重要,而步入 社会可以使自己成熟起来。在MQAH兽药注 册部门实习期间,前辈对 我的成长起了很大作用。她在工 作之余教给我许多职场、人生的道理,使我受益匪浅,“厚积薄发,事缓则圆”是我印 象最深的一句话。利拉伐 为我们打开了一扇窗,我看到 了一个更广阔的世界。前辈们 的专业令我折服,而企业 文化则让我感受到行业领导者的责任,在这里 的每天都可以学到不一样的东西。工作+培训的 模式让我们收获了一个全新的自己,相信以 后我会更加自信地面对各种挑战。感谢利拉伐,感谢牛精英!

牧场实习


    秉承百 年经验及不断创新之精神,利拉伐 致力于为客户提供全面的牧场解决方案。利拉伐 确保每一环节都符合可持续发展原则,即对动物福利、环境保 护和客户经济效益有利;与客户 共同承担社会责任,为创造一个更高产、更盈利 并可持续发展的中国奶业而努力。

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